Personvernerklæring – Landmåler Sør AS

 

Sist oppdatert: 30.10.2026

1. Behandlingsansvarlig

Landmåler Sør AS er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som skjer i forbindelse med virksomhetens egne tjenester, kundeoppfølging, administrasjon og personalforvaltning.

Kontaktinformasjon:

Landmåler Sør AS
Stemmane 21, 2. etasje
4636 Kristiansand

E-post: ae@landmaaler.no
Telefon: 70 30 98 01

Daglig leder er ansvarlig for virksomhetens overordnede personvernarbeid.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi behandler personopplysninger som er nødvendige for å utføre våre tjenester og drive virksomheten.

Dette kan omfatte:

    • Navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

    • Eiendomsopplysninger, gårds- og bruksnummer.

    • Opplysninger om eiere, festere, naboer og rettighetshavere.

    • Opplysninger fra oppmålingsforretninger og eiendomsdokumentasjon.

    • Signaturer, avtaler og korrespondanse.

    • Bilder, droneopptak og fotodokumentasjon.

    • Måledata, koordinater og teknisk dokumentasjon når dette kan knyttes til en fysisk person.

    • Opplysninger om ansatte, leverandører og samarbeidspartnere.

Vi behandler ikke flere personopplysninger enn det som er nødvendig for det aktuelle formålet.

3. Hvorfor behandler vi personopplysninger?

Vi behandler personopplysninger for å:

    • Motta og følge opp kundehenvendelser.

    • Tilby og utføre landmålingstjenester.

    • Gjennomføre oppmålingsforretninger, seksjonering og deling av eiendom.

    • Utføre oppdrag innen bygg og anlegg, skanning, droneflyging og setningsmåling.

    • Utarbeide rapporter, kart, tegninger og prosjektmateriale.

    • Oppfylle kontraktsforpliktelser.

    • Kommunisere med kunder, kommuner, grunneiere og samarbeidspartnere.

    • Oppfylle lovpålagte krav.

    • Administrere ansatte, leverandører og virksomhetens økonomi.

4. Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger med grunnlag i ett eller flere av følgende rettslige grunnlag:

    • GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b – nødvendig for å oppfylle en avtale.

    • GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav c – nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.

    • GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f – nødvendig for berettigede interesser etter en konkret interesseavveining.

    • GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a – samtykke, der dette er det aktuelle behandlingsgrunnlaget.

Behandlingsgrunnlaget vurderes for den enkelte behandlingsaktiviteten.

5. Opplysninger fra offentlige registre

I forbindelse med våre tjenester kan vi innhente og behandle opplysninger fra blant annet:

    • Matrikkelen.

    • Grunnboken.

    • Kartverket.

    • Kommunale kart- og eiendomssystemer.

    • Andre relevante offentlige kilder.

Opplysningene brukes til å utføre konkrete oppdrag og utarbeide nødvendig eiendoms- og måledokumentasjon.

Bruken skjer i samsvar med gjeldende regler og vilkår for tilgang og viderebruk.

6. Hvem deler vi opplysninger med?

Personopplysninger kan deles med mottakere når dette er nødvendig for å utføre oppdrag eller oppfylle lovpålagte forpliktelser.

Dette kan blant annet være:

    • Kommuner og offentlige myndigheter.

    • Oppdragsgivere og byggherrer.

    • Entreprenører og andre prosjektaktører.

    • Arkitekter, rådgivere og konsulenter.

    • IT- og systemleverandører.

    • Regnskaps- og økonomileverandører.

Vi deler ikke personopplysninger med andre uten et gyldig behandlingsgrunnlag.

7. Lagring og oppbevaring

Personopplysninger lagres i virksomhetens godkjente IT-systemer og prosjektarkiv.

Vi benytter blant annet løsninger for dokumentbehandling, prosjektstyring, landmåling, økonomi og kommunikasjon.

Opplysninger oppbevares så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge lovgivningen krever det.

Oppbevaringsperioden avhenger av opplysningstypen og oppdragets karakter.

Dokumentasjon fra oppmålingsforretninger, måledata og annet prosjektmateriale kan ha særskilt dokumentasjonsverdi og vurderes derfor separat.

Når opplysninger ikke lenger er nødvendige og det ikke foreligger et annet rettslig grunnlag for oppbevaring, skal de slettes eller anonymiseres.

8. Informasjonssikkerhet

Landmåler Sør AS arbeider for å sikre at personopplysninger beskyttes mot uautorisert tilgang, tap, endring og spredning.

Vi benytter blant annet:

    • Personlige brukerkontoer.

    • Tofaktorautentisering der dette er innført.

    • Tilgangsstyring.

    • Sikkerhetskopiering.

    • Kryptering av sikkerhetskopier.

    • Interne rutiner og taushetsplikt.

    • IT-leverandører som bistår med drift og sikkerhet.

Ansatte skal bare behandle personopplysninger når dette er nødvendig for arbeidsoppgavene.

9. Dine rettigheter

Du har etter personvernregelverket blant annet rett til:

    • Innsyn i personopplysninger vi behandler om deg.

    • Å få rettet uriktige opplysninger.

    • Å be om sletting når vilkårene for dette er oppfylt.

    • Å be om begrensning av behandlingen.

    • Å protestere mot behandling som bygger på berettigede interesser.

    • Dataportabilitet når vilkårene for dette er oppfylt.

    • Å trekke tilbake samtykke dersom behandlingen bygger på samtykke.

Rettighetene kan ha begrensninger dersom vi er rettslig forpliktet til å oppbevare dokumentasjon eller har et annet gyldig behandlingsgrunnlag.

Henvendelser om personvern kan sendes til ae@landmaaler.no.

10. Databehandlere

Landmåler Sør AS benytter eksterne leverandører til blant annet IT-drift, lagring, kommunikasjon og økonomiadministrasjon.

Når en leverandør behandler personopplysninger på våre vegne, skal behandlingen reguleres av en databehandleravtale i samsvar med GDPR artikkel 28.

11. Behandling på vegne av kunder

I enkelte oppdrag behandler Landmåler Sør AS personopplysninger på vegne av en kunde eller oppdragsgiver.

I slike tilfeller kan Landmåler Sør AS opptre som databehandler. Behandlingen reguleres da av den aktuelle databehandleravtalen og kundens dokumenterte instrukser.

12. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke er i samsvar med personvernregelverket, kan du kontakte oss eller klage til Datatilsynet.

Nettside: https://www.datatilsynet.no/

13. Endringer

Denne personvernerklæringen kan oppdateres ved endringer i virksomhetens tjenester, systemer eller gjeldende regelverk.

Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på landmaaler.no.